メリット１．検品や引き渡しの業務負担軽減

発送作業を社内で行うには、完成した通知物の受け取りや検品、郵便局や発送代行業者への引き渡し作業が発生します。このような作業は、通数が大量にある場合や一度に複数の通知物を発送する場合に大きな負担となります。また不慣れな作業により業務の効率を下げたり、予期せぬミスが発生したりする恐れもあり、確認作業に時間がかかります。さらにテレワークの際には個人情報を含む通知物を社外に持ち出すこともできないため、テレワークの実施に弊害がでます。
まとめて専門業者にアウトソーシングすることで、印刷から発送まで高い業務品質にて作業が行われ、前述した負担や心配が解消されます。

メリット２．郵送コストの削減

通知物の発送まで委託できる会社であれば、発送方法についても豊富なノウハウがあります。また、通知物の形状や内容、差し出す通数等で条件はありますが、カスタマバーコード割引や区分割引、広告割引などを利用することで郵便料金が削減できます。下表が各割引の条件となる通数や形状となります。

カスタマバーコード割引	区分郵便物	広告郵便物
通数 1,000通以上	通数 2,000通以上	通数 2,000通以上
形状 通常はがき 定形郵便	形状 通常はがき 定形郵便 定形外郵便	形状 通常はがき 定形郵便 定形外郵便

当社では、通知物の特性に応じて、封書タイプから圧着タイプへの仕様変更やパーソナライズ印刷を活用して封入物を削減するといった、郵送と合わせたトータルでのコスト削減もご提案いたします。

メリット３．セキュリティーの強化

発送まで一定期間の保管が必要な場合、社内の誰でも出入りできるフロア等では誤った持ち出し等の情報漏えいのリスクも考えられます。特に個人情報が印字されている通知物は厳重に取り扱わなければなりません。印刷から発送までまとめてアウトソーシングすることで、保管の負担や情報漏えいのリスクを軽減できます。
また当社では、個人情報の取り扱いに特化した自社工場「DPSソリューションセンター」にて、高水準なセキュリティー環境の元、印刷から発送までワンストップで作業を行っています。

おわりに

アウトソーシングで得られるメリットについてご紹介しました。
当社では、小ロットの通知物から大ロットの通知物の作成まで柔軟に対応いたします。アウトソーシングを検討する上で、「DMの形状サンプルを見てみたい」や「費用感を確かめたい」などのご要望がございましたら、お問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
また、セキュリティーや請求書発行アウトソーシングに関する資料も公開していますので、気になる資料がございましたら、ぜひ資料ダウンロードからダウンロードください。