通知物発行サービス
請求書などの手間のかかる通知物発行業務をソリューションで解決します。
請求書や給与明細、挨拶状、源泉徴収票など各種通知物に対応した通知物発行サービスです。会社ごとの仕様に合わせた帳票設計や封入、発送作業などもご相談ください。
こんなお悩みございませんか？
■発行作業に追われ本来の業務に集中できない＿
①本来の業務ではないので作業効率があがらず、他の仕事に手が付けられない。
②放っておくと残業の常習化や、新しい取り組みへの障害になりかねない。
③共用のプリンターで出力しているので、発行作業の間は独占してしまう。■封入漏れや誤封入が起こらないか心配
①別の会社の封入物と取り違え、誤封入をしそうになったことがある。
②リストと通知物原本を目視でチェックしているため、正確さに不安がある。
③万が一、送付先から誤封入の問い合わせがあったときに事後検証が難しい。■かさむ人件費・紙代・封筒代をどうにかしたい
①大量に通知物を発行しているので郵送費が掛かる。
②通知物発行業務がある期間は残業、土日出勤が伴う時もあるので人件費が掛かる。
③通知物発行用のプリンターを購入したが維持コストがもったいない。
ＴＬＰの通知物発行サービスが解決します。
メリット１
業務負担の軽減
各種通知物の印刷から局出し（郵便局へ引き渡し）まで当社が行います。用紙や封筒等の部材の準備や出力、封入封かん等でかかる負担を削減でき、時間を奪われることなく本来の業務に注力することができます。
メリット２
照合封入による品質管理
送付先に応じ、内容や封入点数の異なる複雑な仕様なども、機械と手作業により封入します。封入は作業ログをとるため、お客さまからのお問い合わせがあった際の状況把握もスピーディーに対応できます。
メリット３
コストの軽減
掛かるコストを試算し、アウトソーシングの費用と照らし合わせることで、経費の削減が見込めます。また、封書から圧着はがきへの切り替えやカスタマバーコード付加等による、郵便料金の削減をご提案いたします。
■サービス紹介動画（60秒Ver.）
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